Errecalde Distribución

Nunca más olvides una tarea importante

Sistema interno de gestión que organiza el trabajo y coordina al equipo en tiempo real

📱 Ir a la Aplicación 📲 Cómo Instalar
✅ Gratis
📱 Sin descargar de tiendas
🔄 Funciona sin internet

¿Qué es nuestro Sistema de Gestión?

Es nuestro asistente digital interno para coordinar tareas y proyectos. Imagínate tener visibilidad completa de qué está haciendo cada área, sin necesidad de reuniones constantes o mensajes perdidos.

No es solo una lista de tareas. Es un sistema completo que transforma cómo trabajamos: desde que se crea una tarea hasta que se completa, todo queda registrado, organizado y accesible desde cualquier dispositivo.

💡 Como tener un coordinador que trabaja 24/7, mantiene todo organizado, y asegura que nada se olvide.

El Antes y el Después

Todos hemos vivido el caos de trabajar sin un sistema organizado

❌ SIN SISTEMA

😰 Desorganización

  • 📝
    Información dispersa
    Notas en papeles, mensajes en múltiples grupos, emails perdidos
  • 💬
    Comunicación caótica
    WhatsApp saturado donde la información importante se pierde
  • 😵
    Falta de visibilidad
    No queda claro quién está trabajando en qué
  • ⏰
    Tareas olvidadas
    Fechas límite que pasan desapercibidas
  • 🤯
    Seguimiento manual
    Preguntar constantemente por el estado
  • 📊
    Sin métricas
    Imposible saber la carga real de trabajo
✅ CON SISTEMA

😎 Control y Claridad

  • ✅
    Todo centralizado
    Cada tarea con descripción, fecha, responsable y archivos
  • 🔔
    Notificaciones inteligentes
    Solo te avisa lo relevante: asignaciones y recordatorios
  • 👀
    Visibilidad total
    Progreso de cada tarea en tiempo real
  • ⏰
    Recordatorios automáticos
    Aviso 24hs antes de cada vencimiento
  • 🚀
    Comunicación eficiente
    Comentarios en cada tarea con historial
  • 📈
    Reportes en tiempo real
    Gráficos de productividad y distribución

¿Cómo Funciona? (Paso a Paso)

Tan simple que cualquier miembro del equipo lo aprende en minutos

1

📝 Crear una Tarea

Desde cualquier dispositivo, abrís la app y tocás "Nueva Tarea". Completás: Título, Descripción, Fecha límite, Horario, y podés adjuntar archivos.

📋
2

👤 Asignar Responsable

Seleccionás quién se encargará. Esa persona recibe una notificación instantánea: "Nueva tarea asignada".

👥
3

🔔 Seguimiento Automático

El sistema monitorea todo: 24hs antes del vencimiento, avisa al responsable. El responsable actualiza el progreso.

🔔
4

💬 Colaboración Integrada

Si hay dudas, se agregan comentarios en la misma tarea. Todo el historial queda registrado.

💬
5

✅ Completado y Registro

Cuando está lista, se marca como completada. La tarea pasa a "Historial" pero nunca se borra.

✅
6

📊 Análisis y Mejora

La sección "Reportes" muestra: tareas completadas, distribución de carga, áreas que necesitan apoyo.

📈

Funcionalidades Completas

Un ecosistema completo para coordinar el trabajo del equipo

✅

Gestión de Tareas Detallada

Cada tarea contiene: título, descripción, fecha límite, horario específico, prioridad, estado, área responsable, archivos adjuntos, y un historial completo de modificaciones.

💡 Ejemplo Práctico:

Se crea la tarea "Pedido Mayo - Proveedor XYZ", se adjunta el Excel con el stock, fecha límite 15 de mayo a las 10:00. El encargado revisa, realiza el pedido, y sube el comprobante. Todo en un mismo lugar.

✓Información centralizada
✓Historial auditable
✓Archivos organizados
👥

Coordinación de Equipo

Cada miembro ve sus tareas asignadas. Los supervisores ven las tareas de su área. Los gerentes tienen visibilidad completa. Roles: Master, Manager, Gerente, Supervisor, Operador.

💡 Ejemplo Práctico:

Un supervisor asigna tareas a 3 colaboradores. Cada uno abre la app y ve SOLO su lista. El supervisor ve las 3 tareas y sigue el progreso desde una sola pantalla.

✓Visibilidad por rol
✓Permisos configurables
✓Actualización instantánea
🔔

Notificaciones Inteligentes

Solo notificaciones relevantes: nueva tarea asignada, comentarios en tus tareas, recordatorios 24hs antes del vencimiento, completado de tareas que creaste.

💡 Ejemplo Práctico:

Hay un informe que vence mañana a las 17:00. El sistema envía notificación 24hs antes. Se completa a tiempo, el supervisor recibe notificación automáticamente.

✓Sin saturación
✓Personalizables
✓En tiempo real
📱

Acceso Multiplataforma (PWA)

Funciona en celular (Android e iPhone), tablet y computadora. Se instala SIN necesidad de tiendas de apps. Disponible incluso SIN internet (modo offline).

💡 Ejemplo Práctico:

Un colaborador está en un área sin WiFi. Abre la app, ve sus tareas offline, completa una tarea, toma fotos. Al conectarse, sincroniza automáticamente.

✓Funciona sin conexión
✓Sincronización automática
✓Mobile-first
👤

Tareas Personales

Además de las tareas de trabajo, cada usuario puede crear tareas personales que solo él puede ver. Perfectas para recordatorios propios sin que nadie más las vea.

💡 Ejemplo Práctico:

Tenés que llamar al banco a las 14:00. Creás una tarea personal, con fecha de hoy y horario 14:00. Solo vos la ves, te llega el recordatorio, y cuando completás la llamada la marcás como hecha.

✓Privacidad total
✓Recordatorios propios
✓Organización personal
🔒

Seguridad y Respaldos

Datos encriptados. Respaldos automáticos diarios. Sistema de permisos por roles. Registro de auditoría completo: quién modificó qué y cuándo.

💡 Ejemplo Práctico:

Un colaborador cambia de área. El administrador actualiza su perfil: pierde acceso a tareas del área anterior, gana acceso al área nueva. Control completo desde un panel.

✓Encriptación
✓Backup automático
✓Auditoría completa

Casos de Uso Reales

Situaciones concretas donde el sistema marca la diferencia

📦

Control de Inventario

Revisiones semanales programadas. El sistema genera la tarea "Revisión stock semanal" cada lunes a las 9:00. El responsable la ve, hace el recuento, sube documentación.

✅ Resultado: Inventarios consistentes. Todo documentado.
💰

Gestión de Pagos

15 proveedores con facturas pendientes. Tarea por cada uno con fecha de vencimiento. Recordatorios automáticos. Al pagar, se sube comprobante.

✅ Resultado: Mejor relación con proveedores. Control de flujo.
🔧

Mantenimiento Programado

Vehículos que necesitan service periódico. Tareas recurrentes cada 3 meses. El responsable agenda turno, lleva el vehículo, sube factura.

✅ Resultado: Prevención de roturas. Documentación completa.
📋

Preparación de Documentación

Documentación mensual para contabilidad. Tarea con checklist: facturas compras, facturas ventas, comprobantes pago. Se va tildando cada ítem.

✅ Resultado: Documentación organizada. Sin apuros.
👔

Incorporación de Personal

Nuevo integrante. Tarea "Onboarding" con checklist: entregar materiales, explicar sistema, dar accesos, capacitación. Proceso estandarizado.

✅ Resultado: Incorporación consistente. Sin olvidos.
📊

Análisis de Productividad

Reunión mensual. Se abre "Reportes": tareas completadas por área, cuellos de botella, distribución de carga. Datos objetivos.

✅ Resultado: Decisiones basadas en datos reales.

Un Día de Trabajo: Comparación

La misma jornada, dos experiencias completamente diferentes

😰 Sin Sistema

8:00 AM

Escritorio con notas dispersas. No queda claro cuáles son las prioridades.

😵
9:00 AM

¿Qué había que hacer hoy? Revisión de 3 grupos diferentes buscando información.

🤯
10:30 AM

Necesitas saber el estado de algo. Llamadas y mensajes. Esperas por respuestas.

😤
12:00 PM

Te acuerdas de algo urgente que era para hoy. Improvisación apresurada.

😱
3:00 PM

Problema con un proveedor por un pago que creías realizado. Nadie te avisó.

😓
6:00 PM

Fin del día. Salís estresado, sin certeza de lo logrado.

😫

😎 Con Sistema

8:00 AM

Abrís la app. Lista ordenada por prioridad y horario. 5 tareas claras para hoy.

✅
9:00 AM

Toda la información necesaria está en cada tarea. Trabajás enfocado.

🎯
10:30 AM

Abrís la app. Ves que Carlos completó el pedido a las 9:15 AM. Información instantánea.

😌
12:00 PM

Notificación: "Recordatorio: Informe mensual vence hoy a las 17:00". Lo completás tranquilo.

👍
3:00 PM

El pago al proveedor estaba asignado a María. Ella lo completó ayer y subió comprobante.

🤝
6:00 PM

Fin del día productivo. Completaste 4 de 5 tareas. La pendiente ya está agendada.

😊

Caso Real: La Tarea Crítica

Cómo una tarea bien gestionada evita problemas costosos

❌ SIN SISTEMA

El Problema Evitable

Lunes 10:00 AM: Llamada: "Renovar seguro del vehículo, vence el viernes 15."

Lunes 10:05 AM: Anotación en papel: "Seguro vehículo - viernes". Queda en el escritorio.

Martes a Jueves: Días agitados. El papel queda tapado.

Viernes 15 5:00 PM: Fin de jornada. El seguro venció. No hubo recordatorio.

Lunes 18: El vehículo tiene un percance. "La póliza venció. Sin cobertura."

💸 Resultado: Gastos no presupuestados. Semanas de complicaciones.
✅ CON SISTEMA

La Prevención Efectiva

Lunes 10:00 AM: Llamada: "Renovar seguro del vehículo, vence el viernes 15."

Lunes 10:02 AM: Tarea en la app: "Renovar seguro ABC123", fecha viernes 15 a las 10:00, prioridad ALTA.

Martes a Miércoles: Trabajo normal. El sistema monitorea.

Jueves 10:00 AM: Notificación: "🔴 'Renovar seguro' vence mañana a las 10:00".

Jueves 11:00 AM: Renovación de póliza, comprobante subido, tarea completada.

✅ Resultado: Seguro renovado. Cobertura continua. Costos evitados.

📲 Instalación en 3 Minutos

Sin descargar de tiendas de apps. Directo desde el navegador.

🌐 Dirección de la aplicación:

app.errecalde.com.ar

Abrí este enlace en el navegador de tu celular para comenzar

📱 Android
🍎 iPhone / iPad
💻 Computadora
1

Abre Chrome en tu celular

Importante: debe ser Google Chrome. Ingresa a: app.errecalde.com.ar

🌐
2

Menú (⋮) → "Instalar aplicación"

Toca los tres puntos arriba a la derecha, luego "Instalar aplicación" o "Agregar a pantalla de inicio".

📲
3

¡Listo! Abre desde pantalla principal

El ícono de Errecalde aparecerá entre tus apps. Funciona como cualquier aplicación.

✅
1

Abre Safari en tu iPhone/iPad

Importante: debe ser Safari. Ingresa a: app.errecalde.com.ar

🧭
2

Toca "Compartir" (📤) → "Agregar a inicio"

Busca el botón compartir (cuadrado con flecha), desplázate y selecciona "Agregar a pantalla de inicio".

📤
3

Confirma y ¡listo!

Toca "Agregar". El ícono aparecerá en tu pantalla principal como cualquier app.

✅
1

Abre Chrome o Microsoft Edge

Ingresa a app.errecalde.com.ar desde tu navegador de escritorio.

💻
2

Click en el ícono de instalación

Busca el ícono (+) o ⊕ en la barra de direcciones (lado derecho).

⬇️
3

Accede desde tu escritorio

Se instala como un programa. Búscala en el menú de inicio o en el escritorio.

✅

Preguntas Frecuentes

¿Necesito descargar algo de la tienda de apps?▼
No. Es una Progressive Web App (PWA). Se instala directamente desde el navegador ingresando a app.errecalde.com.ar. Se actualiza automáticamente.
¿Funciona sin conexión a internet?▼
Sí. Puedes ver tus tareas y datos guardados sin conexión. Al recuperar internet, todo se sincroniza automáticamente.
¿Es difícil de usar?▼
Para nada. Si usas WhatsApp, puedes usar este sistema. La interface es intuitiva y está diseñada para usar con una sola mano.
¿Cuánto espacio ocupa?▼
Muy poco, aproximadamente 5-10 MB. Mucho menos que apps tradicionales.
¿Puedo usarla en varios dispositivos?▼
Sí, en celular, tablet y computadora. Tus datos se sincronizan automáticamente entre todos.
¿Cómo me registro / obtengo acceso?▼
El acceso se obtiene mediante una invitación enviada por un administrador o supervisor. No es posible registrarse sin invitación.
¿Qué roles existen en el sistema?▼
Hay 5 niveles: Master (acceso total), Manager (gestión de equipos), Gerente (supervisión de áreas), Supervisor (coordinación) y Operador (ejecución).
¿Mis datos están seguros?▼
Sí. Los datos están encriptados y con respaldos automáticos diarios. Solo personas autorizadas pueden acceder según su rol.

¿Listo para organizarte?

Accede ahora y empieza a gestionar tus tareas de forma eficiente. Tu equipo te lo agradecerá.

🚀 Ir a la Aplicación